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근무시간확인서, 근로시간확인서, 실업급여 소정근로시간, 맞벌이 증빙 서류
근무시간확인서 발급방법·양식 총정리 | 실업급여·맞벌이·육아휴직용
근무시간확인서(근로시간확인서)는 회사가 근로자의 실제 근무시간을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 이 서류는 근로자가 직접 작성하는 것이 아니라, 회사(사업장)가 작성하여 직인이나 명판을 찍어주는 것이 원칙입니다.
1️⃣ 어떤 서류인가요?
- 명칭: 근무시간확인서, 근로시간 확인서, 일일근무시간 확인서 등
- 용도: 실업급여용 근로시간 정정, 정부지원사업 신청, 맞벌이·자녀돌봄 증빙, 회사 내부 인사 기록용
- 발급 주체: 회사(사업주)가 작성 후 직인 날인
📋 기본 구성 항목
근로자 인적사항, 회사 정보, 근무 부서·직책, 근무기간, 근무시간(출퇴근·주간근로), 작성일자 및 회사 직인
2️⃣ 근무시간확인서 구성 예시
| 항목 | 예시 내용 |
|---|---|
| 근로자 인적사항 | 홍길동 / 1989.05.15 / 서울특별시 중구 |
| 회사정보 | ABC주식회사 / 사업자등록번호 123-45-67890 / 대표 김대표 |
| 근무부서·직책 | 총무팀 / 주임 |
| 근무기간 | 2022.03.01 ~ 현재 재직 중 |
| 근무시간 | 1일 8시간 / 주 40시간 / 09:00~18:00 |
| 작성일자 및 직인 | 2026.01.26 / ABC주식회사 (직인) |
3️⃣ 어디서 양식을 구할 수 있나요?
- 일반 회사·학교·기관용: 민간 무료서식 블로그 또는 포털에서 “근무시간확인서.hwp” 검색
- 실업급여·이직확인서용: 고용센터 자료실 → “소정근로시간 확인서.hwp”
- 육아휴직·근로시간단축용: 고용노동부 별지 제102호 서식 사용
4️⃣ 근무시간확인서 발급 시 유의사항
✅ 공공기관 인정 요건:
근로자 개인 서명이 아닌 회사 직인 또는 대표자 명판이 있어야 효력 인정.
✅ 실업급여 관련 시:
주 소정근로시간 ÷ 5 기준으로 일일근로시간 계산 (소수점은 올림).
실제 근로시간을 입증하기 위해 출퇴근 기록부, 임금명세서, 근로계약서 등의 보조자료를 함께 요구할 수 있습니다.
5️⃣ 용도별 추천 서식
| 사용 목적 | 추천 서식 경로 | 비고 |
|---|---|---|
| 실업급여·이직확인 | 고용센터 서식자료실 “소정근로시간 확인서” | 공식 양식 권장 |
| 자녀돌봄·맞벌이 증빙 | 학교 또는 교육청 홈페이지 게시 양식 | 각 기관 양식 맞춤 |
| 육아휴직·단축근로 | 고용24 “별지 제102호서식” | 육아휴직 전용 |
| 회사 내부용 | 민간 무료서식 다운로드 | 직인 포함 필수 |
6️⃣ 실무 팁
- 문서 상단에 회사 로고·사업자등록번호를 명확히 기입
- 근무기간은 “입사일~현재 재직 중”처럼 구체적으로 표기
- 작성자는 인사·총무 담당자 이름과 직책 기입 후 직인 필수
- PDF 변환 시 인감 부분이 흐릿해지지 않도록 해상도 300dpi 이상 권장
결론
근무시간확인서는 실업급여, 육아휴직, 자녀돌봄 등 다양한 행정 절차에서 필요한 공식 증빙서류입니다. 무료 서식을 이용해도 무방하지만, 회사 직인이 반드시 있어야 공공기관에서 효력을 인정합니다. 신청 목적에 맞는 양식을 선택해 정확히 작성하세요.